What kind of pre-production is required for a good Hospitality photo?

Before starting a photography session in a hotel, there are some details that need to be observed so that they do not compromise the outcome of the work. All environments need to be thoroughly checked, carefully cleaned and organized. Pre-production is as important and necessary as the photo shoot itself, as it avoids rework and decreases the time spent postprocessing images, enabling you to deliver higher quality material faster and at no additional cost.

Scheduling a face-to-face meeting or even a conference call makes possible to discuss all the details of pre-production, prepare a list of what to do for each selected environment, and define who in the hotel will be responsible for accompanying photographers across all environments.

This checklist should include:

1) Bedspread: This is the most overlooked item in hotel photo shoots, perhaps because it is "below eye level" for the photographer and staff preparing the beds. Make sure the quilt is not bent, crumpled, the bed skirts are not creased, wrinkled and uneven. Always remember that this is the first impression you get.

2) Pillows: Make sure the pillows are firm, and if necessary, replace those that are very old, flaccid and wrinkled. Use new and, if possible, ironed and starched pillowcases for a better look.

3) Curtains: Decide if the photos will be made with them opened or closed, make sure they are tidy, without folds or stained. If the view of the room is a better differential open, if the view is not a strong point, or if the wall near the window has many imperfections, better that they are closed.

4) Mirrors and other reflective surfaces: Thoroughly clean, fingerprints are very common and appear on photographs (just like any other types of stains).

5) Prepare a fruit tray, a bottle of champagne, or breakfast items: It may seem silly, but they convey a special welcome, as well as giving the photos a special colour.

6) Restaurant: Keep the food preparation team informed of the photo shoot so they can replenish the buffet with cold items, sweets and fruits and keep the floor clean.

7) Meeting Rooms: Make sure the rooms are not booked on that date and prepare them with clean, not wrinkled tablecloth, place pads and pens, coffee and some catering items set according to the establishment's guidelines.

8) Lamps: Replace any bulbs that are not good. Architects design ambient lighting with aesthetic function (such as highlights patterns on walls), this preparation helps ensure more attractive images.

9) Exteriors: See the need to sweep the outside areas for leaves, cigarette butts or grass clippings.

10) Maintenance: Verify that there will be no type of maintenance company providing internal or external services precisely on the session days.

11) Vans: If the hotel has van service, they must be clean and have a driver available to manoeuvre it according to the need of the photo to be taken.

12) Hotel Staff: Designate a person or team as a point of contact to assist in all environments in case of any questions or problems.

13) Gastronomy: If you are photographing the dishes or drinks, talk to the chef and the bartender beforehand to prepare the composition of the dish or drink with extra whim. If necessary, use fake ice and glycerine to keep the cold drink looking longer.

14) If hotel staff are to be included in photos, remember to collect permission to use commercial image from each photographed employee (legal issues) and ensure that uniforms are spotless for the occasion.

15) Try to visit the place before the photo session, this makes it possible to know all the environments, think about the composition that will be adopted, study the natural and continuous light, set the best time to shoot indoors and outdoors. Making the “photo map” is essential.

Remember that you are trying to tell the best possible visual story from the hotel. This does not only include the rooms. You need to incorporate all hotel spaces into your collection. Common spaces like gym, lounge, meeting rooms, bar, gastronomy, spa, swimming pool etc. should be included in the photo list.

Planning and preproduction of environments are steps that should not be overlooked. Don't forget the maxim that says, “Meticulous planning enable everything we do to seem spontaneous.”

ANTES DO PRIMEIRO CLICK

Qual a pré-produção necessária para uma boa foto de Hospitality? 

Antes de iniciar uma sessão de fotografia em um hotel, existem alguns detalhes que precisam ser observados para que não comprometam o resultado do trabalho. Todos os ambientes necessitam ser minuciosamente checados, estar completamente limpos e organizados. A pré-produção é tão importante e necessária quanto a própria sessão de fotos, pois evita retrabalhos e diminui o tempo gasto no pós-processamento das imagens, possibilitando a entrega do material com maior qualidade, rapidez e sem custos adicionais.

Marcar uma reunião presencial, ou mesmo uma teleconferência, possibilita discutir todos os detalhes da pré-produção, preparar uma lista do que deve ser feito para cada ambiente selecionado e ainda, definir quem do hotel será o responsável por acompanhar os fotógrafos por todos os ambientes.

Nesse check-list devem constar:

1) Colcha de cama: É o item mais esquecido nas sessões de fotografias de hotel, talvez porque esteja "abaixo do nível dos olhos" do fotógrafo e dos funcionários que preparam as camas. Confira se a colcha não está torta, com dobras, se as saias da cama não estão vincadas, enrugadas e irregulares. Lembre-se sempre que é a primeira impressão que fica.

2) Travesseiros: Veja se os travesseiros estão firmes, e se for preciso, substitua os que estão muito velhos, frouxos e amassados. Use fronhas novas e se possível engomadas para obter uma aparência mais clean.

3) Cortinas: Decida se as fotos serão feitas com elas abertas ou fechadas, verifique se estão arrumadas, sem dobras ou manchadas. Se a vista do quarto é um diferencial melhor que estejam abertas, caso a vista não seja um ponto forte, ou se a parede próxima à janela possui muitas imperfeições, melhor que estejam fechadas.

4) Espelhos e outras superfícies reflexivas: Faça uma limpeza minuciosa, marcas de dedos são muito comuns e aparecem nas fotografias (assim como quaisquer outros tipos de manchas).

5) Prepare uma travessa com frutas, uma garrafa de champanhe ou itens de café da manhã: Pode parecer bobagem, mas elas transmitem um acolhimento especial, além de dar um colorido especial as fotos.

6) Restaurante: Mantenha a equipe de preparação de alimentos informada sobre a sessão de fotos para que reabasteçam o buffet com itens frios, doces e frutas e mantenham o chão limpo.

7) Salas de reuniões: Verifique se as salas não estão reservadas naquela data e prepare-as com toalhas em bom estado, não enrugadas, coloque blocos de papel e canetas, café e alguns itens de catering definidos de acordo com as diretrizes do estabelecimento.

8) Lâmpadas: Substitua as lâmpadas que eventualmente não estejam boas. Os arquitetos projetam a iluminação ambiente com função estética (como padrões de realce nas paredes), essa preparação ajuda a garantir imagens mais atraentes.

9) Exteriores: Veja a necessidade de varrer as áreas externas para tirar folhas, bitucas de cigarro ou aparas de grama.

10) Fornecedores de Manutenção: Verificar se não haverá nenhum tipo de empresa de manutenção prestando serviços interno ou externo justamente nos dias de sessão.

11) Vans: Se o hotel tiver serviço de vans, elas devem estar limpas e com motorista disponível para manobrá-la de acordo com a necessidade da foto que será feita.

12) Staff do Hotel: Designe uma pessoa ou equipe como ponto de contato para ajudar em todos os ambientes para o caso de eventuais dúvidas/problemas.

13) Gastronomia: Se for fotografar os pratos ou drinks, converse antes com o chef e com o barman para que preparem a composição do prato ou da bebida com capricho adicional. Se for preciso, use gelo falso e glicerina para manter a aparência da bebida gelada por mais tempo.

14) Se o staff do hotel tiver que ser incluído nas fotos, lembrar de colher autorização de uso de imagem comercial de cada colaborador fotografado (questões legais) e garantir que os uniformes estejam impecáveis para a ocasião.

15) Tente visitar o local antes da sessão de fotos, isso possibilita conhecer todos os ambientes, pensar na composição que será adotada, estudar as luzes natural e contínua, estabelecer o melhor horário para fotografar interna e externamente. Fazer o “mapa da foto” é essencial.

Lembre-se de que você está tentando contar a melhor história visual possível do hotel. Isso não inclui apenas os quartos. Você precisa incorporar todos os espaços do hotel em sua coleção. Espaços comuns como academia, lounge, salas de reuniões, bar, gastronomia, spa, piscina etc. devem ser incluídos na lista de fotos.

O planejamento e a pré-produção dos ambientes são etapas que não devem ser negligenciadas. Não se esqueça da máxima que diz: “Um planejamento meticuloso permite que tudo pareça espontâneo.”